隨著科學技術的發(fā)展,檔案整理的要求也愈發(fā)規(guī)范,其要求也越來越高,小編今天為大家整理了文書檔案裝訂的要求和方法,歡迎大家補充。
文書檔案裝訂
采用符合檔案保護技術要求的裝訂材料重新加以裝訂,以固定文件頁次,防止散失,便于保管和利用。
1、裝訂要求 :
歸檔文件應以“件”為單位逐件進行裝訂。
①正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復制件在后;批轉或轉發(fā)文件在前,被批轉或轉發(fā)文件在后;收文處理閱辦單在前,正式文件在后;來文和復文作為一件時,復文在前,來文在后等。
②左側裝訂的,右側與下側(底邊)對齊。
2、常用的方法:?
①線裝式(三孔一線)----比較好的裝訂方式,但費時間。
②變形材料式----裝訂方法簡單,但對材質(zhì)要求高。金屬制品,須采用的不銹鋼制品.
?③三角袋裝式----簡單、方便,但太厚裝不下。
為規(guī)范檔案裝訂,檔案裝訂的設備要求也應相對提高,播德海XZ538全自動線裝裝訂機,符合國家檔案裝訂的標準要求,全自動操作大大地提升了工作效率,更是有多種孔距可供選擇,歡迎垂詢!
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